| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Facility management |
| Tatt i bruk: |
30.04.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Utbygging og eiendom: Eiendomsinformasjon om alle typer bygg, samt tekniske anlegg i bygget og tilhørende aktivitet vi har på bygget for å ivareta drift, vedlikehold og utviklingsprosjekter
Boligkontoret: Boligsøkere, husleiekontrakter, avslutning av leieforhold og stopp av fakturering |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
Utbyggings- og eiendomsavdelingen v/ FDVU og Boligkontoret |
| Systemansvarlig: |
Jens Harald Sæverud v/ UE og Rolf Olsen v/ Boligkontoret |
| Driftansvarlig: |
D-IKT v/ TietoEvry |
| Relasjon til andre system: |
Delvis integrert med økonomisystemet Visma for fakturering og prosjektregnskap
|
| Leverandør: |
Facility Management AS |
| Merknader: |
2 moduler - en for utleieboliger og en for kommunale tjenestebygg
Det er en administratorrolle som har tilgang til begge modulene (hele systemet) |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Modulbasert registersystem, alle typer filformat |
| Arkivformat: |
PDF - Ikke NOARK5 godkjent system |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Det er mulig å slette dokumentasjon, men dette gjøres ikke pr d.d.
Arkivleder må ta opp med avdelingen at arkivverdig dokumentasjon må arkiveres i kommunens sak-og arkivsystem, eventuelt integrasjon mot sak- og arkivsystemet. |
| Godkjent av: |
Arkivleder og systemansvarlige |
| Dato: |
13.12.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, bilde, epostadresse |
| Systemtype: |
Facility Management AS |
| Systemplassering: |
Utbygging-og eiendomsavdelingen v/ FDVU |
| Systemeier: |
Leder for FDVU |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
29.08.2018 |
| Formål med behandlingen: |
Dokumentasjon av kommunale eiendommer
Administrasjonssystem for kommunale utleieboliger |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangsstyring, tilgangskontroll og automatisering av tilgangsstyring. Endringer og slettinger blir loggført. Vi har back up. Vi har taushetserklæringer, opplæring, prosedyrer, intern-kontroll og databehandleravtale. |
| Omfang personopplysninger: |
interne saksbehandlere/brukere |
| Loggfunksjon: |
Ja, systemadministrator har tilgang på logg
|
| Sletting av data: |
Ja, det er mulig å slette. Dette gjøres ikke pr. d.d. |
| Antall brukere: |
500 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
