A-ordning fra 1. januar 2015
| Type inngående/utgående dokument
|
Internt eller eksternt
|
Behandles i system
|
Arkiveres Skatteoppkrever oppbevarer dokument midlertidig i 3 år og tilbakefører til arkiv i Marker
|
| Liste Utleggstrekk
|
Eksternt
|
Registreres i Sofie
|
|
| Statistikkrapporter, fordelingstall, summarisk oversikt
|
Interne
|
Div statistikk/rapport fra Skatteetaten Registreres i ESA til info, kopi til skattteoppkrever
|
Utskrift registreres i perm hos saksbehandler
|
| Mailer med spørsmål fra Arbeidsgiverkontroll
|
Internt
|
Sofie
|
Alle henvendelser som skatteoppkrever anser å ha viktighet blir registrert i Sofie. Kopi av brev/mail i perm
|
| Rapporter fra arbeidsgiverkontroll
|
Internt
|
|
Perm hos saksbehandler
|
| Internt prod. rapport avstemming bank Daglig Mnd
|
Internt
|
Avstemming bank og rapport fra Sofie
|
Arkiveres hos saksbehandler
|
| Periodisk oppgjør mnd
|
Internt
|
Til rådmann med kopi til saksbehandler m fl Sendes økonomisjef
|
Original arkiveres hos skatteoppkrever på papir Kopi lagres på RMK Skatt – Periodiske oppgjør
|
| Type inngående/utgående dokument
|
Internt eller eksternt
|
Behandles i system
|
Arkiveres Skatteoppkrever oppbevarer dokument midlertidig i 3 år og tilbakefører til arkiv i Marker
|
| Revisjonsrapporter, kontrollrapporter
|
Eksternt
|
Registreres i ESA, kopi til leder og sk.oppkrever
|
Original arkiveres hos skatteoppkrever og sentralarkivet
|
| Melding om adresseendr
|
Eksternt
|
Endring føres i Sofie
|
|
| Søknad om betalingsavtale/avtale, klage
|
Eksternt
|
Svarbrev fra Sofie
|
Original arkiveres midlertidig hos skatteoppkrever
|
| Søknad om endret bankkonto
|
Eksternt
|
Reg i Sofie
|
Arkiveres hos skatteoppkrever
|
| Søknad om skatteattest
|
Eksternt
|
Muntlig søknad - svarbrev produseres i Sofie Skriftlig søknad - svarbrev fra Sofie
|
Arkiveres i Sofie
|
| Søknad om fritak solidaransv
|
Eksternt
|
Skriftlig søknad kan innreg. i ESA, kopi sk.oppkrever. Svarbrev fra Sofie
|
Arkiveres i Sofie
|
| Forhåndsligning
|
Eksternt
|
Registreres og gis svarbrev fra Sofie
|
Arkiveres hos skatteoppkrever
|
| Årsrapport for skatteoppkrever
|
Internt
|
Saksbehandles i ESA, kopi til rådmann
|
Original arkiveres midlertidig hos skatteoppkrever
|
| Utleggsforretning/pant
|
Eksternt
|
Registreres i Sofie. Behandles av skatteoppkrever
|
Original arkiveres midlertidig hos skatteoppkrever
|
| Skatteoppgjør
|
Eksternt
|
Som hovedregel sendes disse rett til kunde fra skatteetaten. Unntak f. eks. dødsbo eller de uten adresse Sendes via skatteoppkreverkontor for adressesjekk
|
Skal ikke arkiveres
|
